Папка личные карточки работников

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Личная карточка работника

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Добрый день. Устроилась работу в бюджетную организацию. В феврале проверка по кадрам. Все данные по сотрудникам хранились в обычных пластиковых папках,на которых с боку написаны фамилии. Можно ли оставить так?

Я в бюджете работала, но мы переделали все личные дела по другому. У нас хранились в мультифорах, у людей давно работающих мультифоры были порваны, грязные. Поэтому я взяла папку "Дело" и из мультифор разложила все по хронологии, то есть сначала анкету, потом заявление о приеме, труд.

В шкафу потом все папки составила по алфавиту, на папка было написано ФИО работника. Цитата lisichka : Устроилась работу в бюджетную организацию. Сдать бесплатно. Цитата Анна Влада : Можно. Цитата lisichka : В списке документов,которые надо предоставить к проверке есть"Личные дела". Сейчас смотрят. Каков максимальный размер ставки внешнего совместителя? Трудовая книжка: может ли совпадать дата увольнения и дата принятия на новое место работы? Смотрят тему: гость. Мытищи 19 декабря в Добрый день.

Москва 20 декабря в Цитата lisichka : Устроилась работу в бюджетную организацию. Цитата "Кадровик. Исключение составляют федеральные органы исполнительной власти, которым закон предписал обязательное ведение личных дел, определил состав документов и порядок их расположения в личном деле государственных гражданских служащих, о чем будет сказано ниже.

Специалистов кадровых служб интересуют пять вопросов, касающихся личных дел: - обязательно ли вести личные дела? Это надо знать. Личное дело - это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Отсутствие правовой базы по ведению личных дел привело к тому, что руководство негосударственных и бюджетных организаций самостоятельно решает, необходимо ли вести личные дела, а также на работников каких категорий их заводить.

Необходимость ведения дел может быть зафиксирована или в правилах внутреннего трудового распорядка, или в инструкции по кадровому делопроизводству, или в приказе руководителя организации. Есть компании, в которых личные дела не ведут. Поскольку личное дело необходимо руководству и специалистам кадровых служб как справочник о трудовой деятельности конкретного работника, копии всех документов помещают в отдельный файл после личной карточки формы Т-2, которая в обязательном порядке заводится на каждого сотрудника.

Руководство организации может принять решение о ведении личных дел на всех работников, должности которых включены в штатное расписание, - от уборщика служебных помещений до генерального директора. Наиболее оптимальным представляется ведение личных дел на работников трех категорий: руководящий состав, специалисты, материально ответственные лица. Состав документов, помещаемых в личное дело, также носит рекомендательный характер. Есть правило о порядке расположения документов в личном деле: "документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления" Пункт 3.

Практикой выработаны некоторые требования к личным делам работников. Личное дело оформляется кадровой службой после издания приказа о приеме на работу и ведется по каждому принятому сотруднику до его увольнения. Оно ведется в одном экземпляре и представляет собой папку-скоросшиватель, куда в хронологической последовательности помещаются документы. Документы в деле следует располагать в следующей последовательности: - внутренняя опись документов дела; - дополнение к личному листку по учету кадров; - личный листок по учету кадров; - автобиография; - копии документов об образовании; - копия документа или выписка из него об утверждении в должности в случаях, предусмотренных законодательством ; - характеристика; - трудовой договор; - копия приказа о приеме на работу; - копии приказов о переводах, поощрениях.

Если личное дело заводится на определенную категорию работников, в него помещают документы, фиксирующие особенности их трудовой деятельности. Например: - выписка из собрания трудового коллектива если руководитель избирается трудовым коллективом или решение совета директоров, решение общего собрания акционеров; - списки научных трудов и изобретений, выписки из протоколов заседаний ученого совета учебного заведения при избрании на должность, присвоении званий и т.

Далее в хронологической последовательности помещают копии документов: - подтверждающих изменение биографических данных работника документы органов ЗАГС, дипломов и др. Специалист кадровой службы, ответственный за ведение личных дел, обязан своевременно вносить копии документов об изменении в служебном положении или биографических данных работника. Основанием внесения изменений и дополнений в личное дело служат: - приказы руководителя организации - о служебном положении; - документы учебных заведений дипломы, удостоверения, свидетельства, аттестаты - об образовании; - документы органов ЗАГС - об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Корректировать со слов работника записи в документах, помещенных в личное дело, нельзя. Последний документ, помещаемый в личное дело, - копия приказа о прекращении трудового договора увольнении.

На копиях приказов по личному составу о приеме, переводе, поощрении, увольнении ставят заверительную надпись, в соответствии с ГОСТ Р 6. Заверительная надпись придает копии документа юридическую силу. Заверенные копии документов могут удостоверяться печатью кадровой службы или печатью организации. В личное дело не рекомендуется помещать документы, хранящиеся до 10 лет справки о состоянии здоровья, с места жительства, о предоставлении учебного отпуска и др.

Личное дело на каждого работника формируется в отдельной папке-скоросшивателе. Оформление ее обложки включает: - наименование организации; - номер дела; - фамилию, имя, отчество сотрудника; - дату приема на работу дата, проставленная в приказе о приеме на работу ; - дату окончания личного дела дата увольнения ; - количество листов проставляется при обработке дела для сдачи в архив ; - срок хранения дела.

Важно знать сроки хранения личных дел. Постоянно хранятся личные дела руководителей организаций; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов депутатов представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, - 75 лет Пункты "а", "б" ст.

Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников. В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Он включает шесть граф, куда записывают порядковый номер личного дела, фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, должность и структурное подразделение.

Порядковый номер личного дела в журнале учета указывается на лицевой стороне обложки личного дела и на личной карточке формы Т Ежегодно в кадровой службе проводят проверку наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров. Внизу оборотной стороны листа предусмотрен реквизит "отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел", где пишут "личное дело проверено", указывают дату проверки, должность и подпись работника, ее проводившего.

В случае выявления недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют акт. Результаты проверки доводятся до руководителя организации. Личные дела хранятся в сейфах или в специальных запирающихся шкафах. Располагают их в алфавитном порядке в небольших организациях или по порядку номеров. При переходе работника в другую организацию личное дело остается на прежнем месте, за работником оно не передается. Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов с разрешения руководителя организации.

На выданное дело заводят карточку-заместитель. На ней указывают: когда, куда и кому выдано личное дело. Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке-заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата.

Карточку-заместитель вкладывают в дело. Если из личного дела изымают отдельный документ документы , на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. В справке указывают, с какой целью, на каком документальном основании изъят документ из личного дела и кому передан.

В документы дела, выданные во временное пользование, запрещено вносить исправления, новые записи, также запрещено заменять документы, разглашать содержащиеся в них сведения. Личные дела относятся к делам строгой отчетности, их нельзя выдавать работникам, на которых они заведены. Обычно перечень лиц, имеющих право просматривать личные дела, дается в положении о защите персональных данных работника. Хранят личные дела в кадровой службе. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя организации и руководителя кадровой службы.

В кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников. При увольнении в личное дело помещают заявление работника об увольнении и приказ о прекращении трудового договора увольнении. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе. Дела уволенных сотрудников передаются из кадровой службы в архив организации. Если архива нет, личные дела уволенных работников оформляют в соответствии с установленными правилами и переставляют на полку, отведенную для хранения личных дел уволенных.

Оформляется личное дело уволенного работника при передаче в архив организации следующим образом. Первый документ, помещаемый в личное дело, - внутренняя опись документов, помещенных в личное дело. Она содержит сведения о наименовании, количестве и нумерации листов, порядковых номерах документов дела, их индексах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, включенных в дело.

Внутренняя опись подписывается ее составителем.

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Положении об архиве ч. Также отметим, что личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Постановлением Госкомстата РФ от Наименование компании, названия учебных заведений, вид работы, иностранный язык и т.

Папка личные карточки работников

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте.

Как выписать из квартиры мать без ребенка из квартиры. Если в течение года гражданин не находит работу, он вправе подавать повторно документы на выплату пособий за второй год (следующие 12 месяцев). Зачем нужен заграничный паспорт. Страховая пенсия по инвалидности предусмотрена для инвалидов, имеющих хотя бы один день трудового стажа. Для этого соответственному работнику необходимо будет предоставить определенное соглашение, подписанное обеими сторонами. Покупатели стараются любым способом избежать налогообложения.

Это может быть универсальный счет, сберегательный, счет до востребования и т.

Голосование:

Закон о несостоятельности вступил в силу не так давно, поэтому до подачи иска имеет смысл обратиться за квалифицированной юридической помощью. Нужна помощь военного юриста. Поэтому состояние дымохода следует периодически проверять, а во всех помещениях, где проложены дымоходные трубы, нужно организовать хорошее вентилирование.

Требования к ведению журналов по пожарной безопасности. Как правило, неофициальные выплаты значительно превышают размер официальных.

Он взимается с покупателей транспортных средств и направляется на обеспечение экологической безопасности окружающей среды, а также охраны здоровья и жизни человека от неблагоприятного влияния эксплуатации транспорта. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. При дистанционном приобретении - в течение недели с даты передачи товара, а если продавец не проинформировал о сроках и порядке возврата - в течение 3 месяцев (п.

При выявлении дисциплинарных проступков следует иметь в виду, что понятие трудовых обязанностей значительно шире, чем выполнение предусмотренной договором трудовой функции работника. Внимание: Полис выдается бессрочно, не зависимо от того бумажный он или пластиковый. Получены в кассу с расчётного счёта деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода. Его рассмотрение занимает от 60-ти дней до 6-ти месяцев. Применяемые в России камеры имеют ряд параметров: радиус действия, режим работы, целевую направленность.

Подробнее Еще 6 фото На карте.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Соответственно наследство будет поделено в равных долях между детьми. Как вернуть товар без чека. Руководитель должен рассмотреть и прореагировать на любые жалобы, которые подаются жителями домов, обслуживаемых его организацией. Временная прописка отличается тем, что дается на срок от 90 дней до 5 лет, всё зависит от решения организации, которая её предоставляет, а постоянная прописка действует всё время проживания жильца, вплоть до его переезда и прописки на другом месте. Но борьба за здоровую и крепкую нацию не должна прекращаться.

Личные карточки работников обязательно или нет

Видео: Как сделать и получить загран. Таковой порядок предусмотрен в части 1 ст. Отдел судебных приставов по Шолоховскому и Верхнедонскому районам. Что такое фритюрница и как ей пользоваться. Льгота прописана в Федеральном законе от 29.

Именно такой временной отрезок предоставляется противоположной стороне на обоснование своих незаконных действий и исправление сложившейся ситуации, ведь в случае игнорирования могут последовать негативные последствия. Стоимость Цена за прохождение санминимума в каждом городе разная, но общие правила и условия одинаковы для. Работнику с почасовой оплатой труда и годовым суммированным учетом рабочего времени ежемесячная зарплата рассчитывается путем умножения количества отработанных часов в месяц на часовую тарифную ставку.

Каковы требования к оформлению личного дела работника?

До этого водить не умела. Свои права нужно уметь отстаиватьпоэтому не следует, найдя в хлебном батоне шуруп, просто выбросить продукт, нужно научиться уважать себя и защищаться.

Необходимо принимать все так, как. Для этого нужно: В магазине нужно заполнить специальный бланк, в котором нужно подробно описать внешние характеристики и недостатки книги.

Получить выплату могут близкие родственники умершего пенсионера или неработающие граждане, перебывавшие на его иждивении. Частный предприниматель редко может обеспечить своих сотрудниц такими гарантиями.

Данные изменения по идее законодателя должны не только привести в логический порядок нормы Уголовного Кодекса, но и осуществить практику, которая предполагает излечение лиц от наркотической зависимости. Целесообразным будет рассмотреть на конкретном примере, каким образом наниматель обязуется оплатить работу в праздник для различных категорий работников тогда, когда последние выбрали компенсационную выплату, а не дополнительный выходной день.

Так, председатель комиссии по законодательству и безопасности Юрий Попов, рекоммендовал автору не изменяя концепции документа, поменять формулировки его статей.

Договора займа или договоры займов как правильно. По этим причинам достаточно важно знать, как посмотреть состояние своего счета - от этого зависит скорость и удобство оплаты коммунальных услуг. Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной.

Такой порядок установлен в Правил, утвержденных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации